pme Familienservice
Live Event. Konzept. Produktion. Medienproduktion.
Service
Street-Festival, Live Acts, Anreiselogistik mit Bussen, Digitales Teilnehmer-Management via App, Print, digitale Medien Elemente
Client
pme Familienservice GmbH
Jahr
2023
Zielsetzung
pme Familienservice wurde 1993 gegründet. Zum 30-jährigen Jubiläum 2023 sollte die größte Mitarbeiterversammlung aller Zeiten stattfinden sowie eine anschließende Feier mit allen 1500 Mitarbeitenden. Das Ziel war es, den Mitarbeitenden aus ganz Deutschland eine unvergessliche Veranstaltung zu zaubern, inkl. einem zeitgemäßen, vollständig digitalem Teilnehmermanagement.
Das Konzept
Das sehr junge Durchschnittsalter der pme Mitarbeitenden verlangte nach einem etwas anderen Konzept als eine klassische Mitarbeiterversammlung. Deshalb wollten wir keine „normale“ Kundenveranstaltung planen, sondern eher ein Street Festival mit verschiedenen funktionalen Bereichen und mehreren Bühnen für Live-Acts. Von der Mainstage, mit einer der größten Party-Bands Deutschlands über eine Alternative Stage mit angesagten DJs und Live-Acts mit einer eher undergroundigen Bespielung, bis hin zu sehr mitreißenden Straßenmusikern auf einem dritten Floor, haben wir eine Melange kreiert, die jedem Gast in Erinnerung bleiben sollte.
Flankiert wurden die musikalischen Acts von einem „Markt der Möglichkeiten“, auf dem kundeninterne Informationen präsentiert wurden. Hinzu kamen noch ein Eisroboter, mobile Acts, wie ein Zauberer, ein klassisches Buffet mit zusätzlichen Street Food Wägen im Außenbereich und viele weitere kleine Highlights.
Um die Anmeldung möglichst angenehm zu gestalten, kam unsere Bemotiv Event App zum Einsatz mit Abfragen zu Essensgewohnheiten, Unverträglichkeiten und automatisierter Hotelvergabe.
Das Ergebnis war eines der geilsten Events, das wir jemals abgeliefert haben.
Es kommt nicht oft vor, dass der Kunde morgens um 4 Uhr überlegt, ob das Event noch etwas verlängert werden kann. …, es war ein rauschendes Fest, wie wir es so auch noch nicht erlebt haben.
